В процессе аудита сметной документации в части стоимости предмета строительства, даже если им является объект, для которого процедура формирования сметной документации не является обязательной, заказчик (или его представитель) должен предоставить:
• Заявление с просьбой провести экспертизу.
• Сметно-проектные документы к объекту капитального строительства, в том числе, если наличие таких документов и их экспертиза не должны проводиться в обязательном порядке. Если вид работ по объекту относится к обязательной процедуре осмечивания и проведению последующей государственной экспертизы проектно-сметной документации, предоставляется заявление о проведении данной экспертизы. В этом случае проектная документация представляется единожды.
• Копия задания на проектирование.
• Копия задания на проведение инженерных изысканий.
• Выводы инженерных изысканий.
• Документация, подтверждающая полномочия представителя заказчика (в случае, если заказчика представляет другое лицо), где отдельно оговаривается право этого лица на любого рода действия при оформлении документов.
• Нормативный акт, свидетельствующий о полученном разрешении на проведение работ, где фигурируют бюджетные инвестиции. Акт предоставляется Правительством РФ или же главным распорядителем бюджетных средств РФ в порядке, определенном правительством Российской Федерации.