Грамотное составление сметной документации играет главную роль в том, какие будут взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком. Для этого и проводится грамотная проверка достоверности сметной документации. Главную роль в данных взаимоотношениях играет рациональное внедрение денежных средств для осуществления ремонтно-строительных работ.
Клиент в основном заинтересован в достоверности составленной сметной документации, в согласовании расценок, отмеченных в смете, которые действительно соответствуют стоимости, а еще в справедливости использованных выполняемых работ.
Грамотным строителям известно, что на самом деле это не так, и как правило, результаты сметных расчетов не соответствуют результатам финансово-бухгалтерских документов (начисленная и выплаченная заработная плата, накладные бумаги на оборудование, которые были использованы, применение устройств и т.д.). Основной целью экспертизы считается выявление незаконно повышенных сметных расчетов в представленной документации.
Наиболее популярными ошибками в сметах считаются:
- завышенные расценки на приобретение строительных материалов
- ошибки, созданные при выборе и расчете проводимых работ
- нерациональное использование в расчетах коэффициентов.
Для каждого заказчика главной целью при выполнении работы считается получение выгоды, что приводит к намеренному завышению расценок на оборудование и материалы, которое были использованы. Проведенная проверка и экспертиза сметных документов, несомненно, поможет клиенту осуществить контроль над расходом денежных средств.
Опечатки, неправильные расчеты объемов работ, проделанные сметчиком согласно чертежам, ошибки в математических расчетах приводят к ошибкам в подсчете стоимости общих работ. Если к смете, проходящей экспертизу, будет приложена документация, то грамотные специалисты осуществляют качественный анализ правдивости предполагаемых строительных работ, прописанных в сметных документах.
Если сметчик плохо знаком с технологией строительства, он может сделать ошибочные расчеты, используя неверные коэффициенты и цены строительных работ. Поэтому проверка их использования со сметной документации тоже необходима.
Для осуществления экспертизы правильности сметных расценок применяется специальная программа, благодаря которой можно выявить закономерность всех расценок и правильное распределение денежных средств. Проверка расчета смет требует особого подхода для бюджетных организаций, в связи с незначительным финансированием.
У нее своя цель при выявлении имеющихся ошибок, и поиск наиболее лучших путей для экономии денежных средств. Конечным результатом экспертизы смет является верно, оформленное заключение-отчет, в котором указаны все замечания и ошибки согласно нормативно правовым документам.